Opticlic Cómo funciona por dentro

Así se trabaja una atención de principio a fin

Sigue el recorrido completo de un sobre dentro de Opticlic: desde que ingresa el paciente hasta que retira sus lentes. Cada paso queda registrado, ordenado y a la vista de todo el equipo.

Así operan a diario +80 ópticas en Chile
1 Ingreso de sobre

Empieza con los datos del paciente

Todo parte creando el sobre. Ingresas al cliente una sola vez y queda guardado para sus próximas visitas, sin volver a pedir los mismos datos.

  • Búsqueda por RUT: si ya existe, se completa solo
  • Datos de contacto y comuna para despacho
  • Historial del paciente siempre disponible
Nuevo sobre · Cliente
RUT
12.345.678-9
Nombre
Ana González Pérez
Dirección
Av. Centro 123
Comuna
Santiago
Fecha nacimiento
31/12/1990
Email
ana@correo.cl
2 Datos del clínico

Registra al doctor y las fechas clave

Asocias la receta al profesional que la emitió y defines los tiempos del pedido. El sistema usa estas fechas para avisarte qué órdenes están por vencer.

  • Doctor y datos de contacto
  • Fecha de recepción y fecha comprometida de entrega
  • Hora de entrega para coordinar con el cliente
Nuevo sobre · Clínico
Doctor
Dr. Roberto Pérez
Fono
2 2345 6789
Celular
9 8765 4321
Recepción
24/06/2026
Entrega
01/07/2026
Hora
17:00
3 Selección de productos

Arma el pedido: marco, cristales e insumos

Cargas cada elemento del pedido con su valor. Diferencias el ojo, la distancia y dejas observaciones para el laboratorio, todo en la misma pantalla.

  • Marco y cristales con precio individual
  • Detalle por ojo, distancia (DIST) y observación
  • Lentes de contacto e insumos adicionales
Nuevo sobre · Productos
Marco — Ray-Ban RB5154$45.000
Cristal antireflejo · OD/OI$60.000
Ojo
Ambos
DIST
62
Insumo
Observación
Cristal fotocromático, urgente
4 Resumen de venta

Sucursal, vendedor, descuento y total

El sistema calcula el total automáticamente. Aplicas descuentos, defines bonificación y despacho, y dejas la venta asociada al vendedor que la atendió.

  • Sucursal y vendedor para reportes y comisiones
  • Descuento y bonificación con total recalculado
  • Valor de despacho cuando se envía a domicilio
Nuevo sobre · Venta
Sucursal
Centro
Vendedor
María Soto
% Descuento
10%
Despacho
$0
Total
$105.000
5 Formas de pago

Registra abonos y controla el saldo

Eliges el medio de pago y el sistema lleva la cuenta del abono y el saldo pendiente. Si es cheque o tarjeta, guardas los datos del documento para tu respaldo.

  • Efectivo, tarjeta, cheque o transferencia
  • Abonos parciales con saldo siempre actualizado
  • Datos de banco, cheque y voucher cuando aplica
Nuevo sobre · Pago
Tipo de pago
EfectivoTarjetaChequeTransferencia
Abono
$50.000
Saldo
$55.000
Voucher
N° comprobante
6 Documento

Emite boleta o factura

Defines si la venta lleva boleta o factura y dejas el número asociado al sobre. Según tu versión, la boleta se emite con tu proveedor o integrada desde Opticlic.

  • Boleta o factura según el cliente
  • Número del documento ligado a la venta
  • Respaldo tributario ordenado para tu contabilidad
Nuevo sobre · Documento
BoletaFactura
N° Boleta
000004821
Emisión
Boleta electrónica · SII
7 Guardar y estados

Guardas el sobre y sigues su avance

Al guardar, el sobre entra al flujo de trabajo. Todo el equipo ve en qué etapa está cada pedido, sin preguntar ni revisar papeles.

  • Impresión de orden y receta en PDF
  • Seguimiento de estado en tiempo real
  • Aviso de pedidos atrasados o por entregar
Sobre #4821 · Estado
Pendiente En proceso Lista Entregada
Orden de trabajoPDF
RecetaPDF
Y además

Todo lo demás también está conectado

El sobre es solo el comienzo. Estos módulos trabajan sobre la misma información, sin planillas aparte.

Stock e inventario
Catálogo de productos
Multi-sucursal
Dashboard ejecutivo
Caja diaria
Metas por vendedor
Comisiones
Libro de ventas
Ranking de productos
Agenda de citas
Ficha de clientes
Usuarios y permisos
Se adapta a ti

Una sola plataforma, tú eliges cómo emites tus boletas

Los módulos son exactamente los mismos en las dos versiones. Lo único que cambia es la boleta.

Opticlic Esencial

Toda la gestión de tu óptica, conectada a tu proveedor de boletas actual.
  • Todos los módulos y el flujo completo del sobre
  • Inventario, reportes y multi-sucursal
  • Funciona con el proveedor de boletas que ya usas
Boleta integrada

Opticlic + Boleta

Lo mismo de siempre, con la boleta electrónica emitida desde el propio sistema.
  • Incluye absolutamente todo lo de Esencial
  • Boleta electrónica integrada al SII
  • Vendes, cobras y boleteas sin salir de Opticlic
Los módulos y tu forma de trabajar son los mismos en ambas. Empieza con la que se acomode a tu óptica hoy y suma la boleta integrada cuando quieras.

¿Quieres verlo con tu propia óptica?

Te mostramos el sistema funcionando con el flujo real de tu negocio, sin costo ni compromiso.

+56 9 5040 3280 ventas@opticlic.cl